是否會覺得自己剪報過於單調?
是否覺得剪報的動畫很難做?
是否覺得剪報的動畫很花時間?
今天,馬哥要介紹一個PowerPoint(以下稱PPT)的實用功能:轉化 (Morph)
不需要會動畫,一個按鈕幫你搞定!
轉化哪裡找呢?
它可以在上面工具列當中的轉場當中找到
轉化是個轉場動畫,用於PPT換頁時的銜接
在使用上
你可以套用簡單的換頁轉場
你也可以發揮你的創意,讓簡報變得更活,變得跟別人不一樣
至於怎麼樣的不一樣法,馬哥馬上帶著大家來看看嚕~
「轉化」在原理上很簡單,不難理解
是藉由偵測兩頁投影片之間物件的「變化」,並且在轉場時,撥放這個「變化」
例如:
上圖,就是偵測到相同物件(圓形),在兩個頁面間「大小」及「位置」的不同,並在轉場時撥放了這個「變化」
但轉化不只可以套用在大小和位置
經過馬哥這幾天研究,轉化可以偵測以下五種變化:
- 大小
- 顏色
- 形狀
- 位置
- 旋轉
而支援的種類括
- 文字
- 圖形
- 圖片
- 3D圖案
例如下面的文字,做了顏色和位置的變化
2D圖形跟文字一樣,沒什麼特別
但值得一提的是3D圖形也可以做轉化,如下圖
什麼!?不會製作3D模型?
不用擔心, PPT內建一些3D模型(需連網路)
你可以在:插入->3D模型->從線上資源 當中找到
內建3D模型的種類不算多,但也不少了
當然你也可以去一些3D模組網站下載3D模型來用,或者自己用3D小畫家(Win10內建)製作
馬哥試著做了些3D模型的轉化給大家參考
首先是基本的3D翻轉
如果配合背景的「放大」和「旋轉」做應用會變得不一樣:
做轉化時不要有框架概念,背景可以放大到超過框架
如下圖,紅色框框為投影片顯示區域
除了圖片,文字部分,也可以跳出投影片框架
在上面的基礎上,多放一些3D物件來做組合會更厲害:
(小訣竅:善用上下圖層、大小、旋轉變化來製造空間感)
而轉化可以設定播放時的持續時間
簡單來說就是轉場的快慢
預設是兩秒
旁邊也有換頁選項,看是要滑鼠點一下,還是時間到自動換頁
若有連續動畫場景,間隔時間要算準,看起來才不會轉得不流暢
另外
針對文字的轉化有3種效果:物件、字數、字元
預設是物件,可以想成是把文字框當成一個圖案來移動
例如文字框「This is ABCCCC」它就是一個物件群組,移動時會一起移動
同樣用「This is ABCCCC」來舉例「單字」效果
「This is ABCCCC」就會被拆開成「This」「is」「ABCCCC」三個物件
而「字元」就是把每個一個母,都當成一個獨立物件
代表ABCCCC總共就是6個獨立的個體,如下圖
而字元有很多進階用法可以玩
這邊做了一些給大家參考:
你可以在網路上找現成的文字圖案
也可以使用:Ascii Generator 2 把圖片轉成文字
再使用「打亂工具」把文字打亂
除了文字的進階用法,其他圖形也有進階用法
最常見的是地圖的放大:
雖然Gif顯色關係無法完美展現,但馬哥這邊有使用半透明的圖層把非強調地點遮住
視覺上會直接看到你要強調的位置,但要注意的是,必須確保地圖的圖片解析度夠大
另外,馬哥在網路上看到一些不錯的應用,為了驗證,馬哥都試著把它做出來了,大家可以欣賞一下:
這些都是轉化的進階應用,不會過於華麗、但又給剪報添增了活力
不管是學生或者上班族,都是報告時的好用的工具
另外內容呈現的部分
也可利用放大縮小達到近、退場畫面,如下圖:
馬哥這邊只用一個頁面當作示範,大家可以多做幾個來當目錄畫面
在換頁時,進到投影片,退出時回到目錄畫面
如果要更炫一點,你還可以做到「畫中畫」當中的「畫中畫」當中的「畫中畫」
看你要幾層都可以利用轉化功能來簡單製作。
看到這邊,可能會有人有疑問,圖片放大後不會有模糊的情況嗎?
答案是肯定的,若解析度不高,放大後必定會出現模糊的狀況
所以放大時,要注意圖片解析度,但縮小則沒有影響
建議使用內建的圖形和文字,怎麼放大都不會失真,如上面展示過的:
馬粉們都是很聰明的,說到這邊一定有人馬上想到「向量圖型」!
沒錯,向量圖形是由向量構成圖片,不管怎麼放大都不失真
若要使用向量圖形,馬哥測試支援格式有SVG或EMF檔
另外EPS檔其實也可以,但需要更改Windows系統設定檔才可使用,且改了之後只有你自己的電腦能用,若需要用其他電腦撥放,就需要對方也有改過設定檔,建議還是轉檔成SVG或EMF檔比較方便唷!
若需要直接用到EPS檔,設定檔教學可參考微軟官網:https://support.microsoft.com/zh-tw/help/2479871/security-settings-for-graphic-filters-for-microsoft-office-365
最後就是「視差效果」,展示圖片如下:
影片:
它要說簡單也簡單,說難也很難
其原理就是利用多圖層放大比例不同,在2D圖面製造類3D的視覺感
例如我們在搭火車時,遠方山頭移動緩慢,但前面的路燈一眨眼地,就從眼前消失了
因此把圖片做適當的放大、縮小,就可以製造假3D的空間效果
值得注意的是
轉化的變化都是「直線」的,要弧形的移動,就要使用「圓形旋轉」+「群組」功能
參考做法如下圖
使用這種作法就可以讓太陽從西邊升起,中午到最上頭,晚上由東邊落下的「圓弧移動」了
馬哥介紹到這邊
大家是不是早就打開PPT來玩了呢?
但有些馬粉可能要失望了,因為這個好用的功能要較新版的PPT才支援
因此如果你版本不夠新是找不到這個功能的
Q:要多新的版本才能用呢?
想要「使用」轉化功能,PowerPoint版本需求如下:
Office 365或PowerPoint 2019,並且版本需要:
- windows:1511版本以上
- mac:15.19版本以上
僅能撥放但不能建立的版本:
PowerPoint 2016: 1511版本以上(不含Mac的PowerPoint 2016版)
#不能使用此功能的版本播放「轉化」時,將會自動切換成「淡出」的轉場。
最後
轉化功能無疑地,可以幫助你用最快速度製作出動畫效果
此功能雖然讓簡報添增不少活力,但終究只是個輔助
簡報的內容以 及 演講功力 才是剪報的核心
因此若拿捏不好使用時機,很容易變成過於華麗
過於華麗,容易給人不夠有信度的感覺
因此馬哥認為,轉化使用時機適合在
1 講解一些抽象而不好說明的東西
2. 簡報內容呈現須要高度依賴觀眾的帶入感
3. 開頭收尾的時候
最後的最後,轉化並不是動畫,轉化是轉場,動畫是動畫
因此當別人問你用什麼「動畫」製作時,你可以大聲的跟別人說:「我沒用任何動畫!」
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